UNIDAD 1: Implementación de sistemas de información

1.1 elabora diseño físico de sistema de información con base en técnicas y en lenguajes de programación para la sistematización de datos y su funcionamiento

1.1.1     elabora un sistema de información de acuerdo con el estudio de un caso establecido donde se considere:

-          los procesos y modificación de datos

-          interfaces o pantallas

-          los recortes

Definición de un sistema de información: un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permiten un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo.

Un sistema de información realiza 4 actividades básicas:

ANÁLISIS

- Entrevista

- Necesidades

- Identificar un problema

- Analizar

Entrada de información: es el proceso mediante el cual el sistema de información que requiere para procesar la información.

Procesamiento de información: es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

Almacenamiento de información: el almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema  puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

Salida de información: la salida es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior, a través de reportes, por ejemplo: el sistema de control de clientes tiene una interfaz automática de salida con el sistema de contabilidad ya que genera como salida pólizas de movimiento de los clientes.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistemas transaccionales: el sistema basado en computadoras más importantes dentro de una organización es el que está relacionado con el pensamiento de transacciones. Estos sistemas se ubican dentro del tipo de usuarios primarios.

Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias de la organización. Incluye también las siguientes operaciones:

-          cálculos

-          clasificación

-          ordenamiento

-          almacenamiento y recuperación

-          generación de reportes

Sistemas para gestión de información: este sistema se basa en la toma de decisiones en situaciones de certeza y riesgo por lo cual se encuentra dentro del tipo de usuarios indirectos y gerentes.

Sistemas de información ejecutiva: este tipo de sistemas se encuentran dentro del tipo de usuarios gerentes y directivos, se basan en la información de BD y en la toma de decisiones en condiciones de incertidumbre, son decisiones de muy alto nivel.

Sistemas de apoyo a las decisiones: estos sistemas solo se ubican en el tipo de usuarios directivos ya que las decisiones de este nivel son de vital importancia para el funcionamiento de la organización.

Sistemas expertos: estos sistemas se caracterizan por que tienen la capacidad de dar como resultado una decisión pertinente a un problema.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Análisis y diseño de sistemas de información

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos mas adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes

Análisis: es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema.

Diseño: especifica las características del producto terminado.

1.    Análisis de sistema: es reunir información y determinar los requisitos, los analistas no son responsables del diseño del sistema.

2.    Análisis y diseño del sistema: el analista tiene la responsabilidad adicional de diseñar el nuevo sistema.

3.    Análisis y diseño del sistema y programación: desarrolla las especificaciones del diseño y escribe el software necesario para implementar el diseño.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información está estructurado de la siguiente manera:

Software: los programas de computadora, las estructuras de datos y la documentación asociada, que sirven para realizar el método lógico.

Hardware: los dispositivos electrónicos que proporcionan la capacidad de computación y que proporcionan las funciones del mundo exterior.

Personas: los individuos que son usuarios y operadores de software y de hardware.

Bases de datos: una colección grande y organizada de información a la que se accede, mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.

Documentos: son los manuales impresos y otra información descriptiva que explica el uso y la operación.

Procedimientos: son los pasos que definen el uso específico de cada elemento del sistema o el contexto procedimental en que recibe el sistema.

Control: los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de niveles de control por ejemplo el sistema de control de entrega de libros.  

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA

Un ciclo de vida de un sistema está compuesto por los siguientes elementos:

1.    Definición del problema

2.    Recopilación de información

3.    Análisis

4.    Diseño

5.    Programación

6.    Prueba

7.    Documentación

8.    Implementación

FUNDAMENTOS

Corresponde a la teoría en la que fundamenta la investigación, el contexto histórico, geográfico, económico, político, etc, donde se ubica el análisis del trabajo de la investigación sobre el mismo tema y el concepto de los elementos a estudiar. Para desarrollar los fundamentos se debe de basar en las definiciones del problema, objetivos de la investigación y la hipótesis.

METODO Y PROCEDIMIENTO

Corresponden al plan ordenado de la forma en que se realizo la investigación para lograr el objetivo de la misma. Debe guardar explícitamente de manera que si algún lector se interese por el proyecto sea entendible.

Se debe redactar en tiempo pasado y debe contener:

1.    El enfoque meteorológico utilizado, es decir, si se trata de una investigación científica y cualitativa.

2.    La información que en los fundamentos se destaco como relevante, defina en categorías, variables e indicadores.

3.    Los instrumentos de recolección de datos de la información deberá describir como se seleccionaron o elaboraron y como se aplicaron.

4.    Descripción de cómo se validaron los instrumentos (prueba piloto).

ARQUITECTURA DEL SISTEMA

Cuando queremos dar a entender  mejor lo que vamos a construir en el caso de casas, herramientas, software, se crea un modelo idéntico, pero en menor escala más pequeño.

A diferencia de una caja, el software, nuestro modelo debe tomar una forma diferente, debe representar todas las funciones y subsunciones de un sistema. Los modelos se cimientan en lo que debe  hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir una notación grafica, información y compartimiento del sistema.

ANTECEDENTES

La tienda de artículos informáticos llamada “Electrónica Vega“ fue creada el día 29 de agosto de 2003 por Mario Hernández González, y es atendida actualmente por integrantes de la misma familia, esto sin perder la tradición. Dicha tienda  se encuentra   ubicada hasta la fecha,  en la  calle madero no. 69  esquina con allende  en la ciudad de Sahuayo Michoacán,  ofreciendo al público lo siguientes  artículos:

·         Una gran variedad de artículos para los equipos de cómputo

·         Asesorías en equipo de computo

·         Accesorios para equipo de computo

·         Instalación  de equipo de computo, redes, software, etc.…

Además actualmente contamos con un sitio web donde podrá comprar cualquier artículo de nuestra tienda desde donde usted se encuentre. Nuestra  tienda se caracteriza por tener  las mejores marcas, calidad y garantía en sus  productos desde sus inicios. Contamos con lo más nuevo y actualizado en todos nuestros productos .

JUSTIFICACION

Este sistema fue desarrollado, de acuerdo a las necesidades y requerimientos del cliente de la tienda  “Electrónica Vega” en la herramienta de ACCESS y  lenguaje SQL haciendo uso de sus diferentes aplicaciones.

La tienda de artículos informáticos “Electrónica Vega”  tiene la problemática de no contar con un sistema informático que lleve el control de las cuentas de dicho negocio,  por  tal razón, nos daremos a la tarea de de diseñar y desarrollar dicho sistema para la mejora del negocio.

CONCLUSION

Con este proyecto aprendimos, a planear, estructurar, diseñar o elaborar un sistema de información correctamente y además a darle un buen mantenimiento.

Desde el anteproyecto hasta  su diseño,  el sistema fue desarrollándose cuidando todos los puntos requeridos por el cliente para que este a su vez funcione adecuadamente.

ENTREVISTA

¿Cuál es la problemática de su negocio? La tienda de electrónica no tiene un sistema de cobro y no conoce los ingresos y egresos de productos que hay.

¿Qué es lo que necesita su negocio? Un sistema que le ayude a llevar el control de todo lo relacionado con la tienda.

¿Qué tipo de sistema? Un sistema que le ayude a llevar a cabo operaciones tales como: cálculo, clasificación, ordenamiento, etc.

¿Cómo registra las compras y ventas de su negocio? Lo realiza manualmente, a través de papel y lápiz.

¿Cuenta con el equipo para instalar el sistema? Si cuenta con el equipo necesario en el que podremos instalar el sistema, solo que no está en funcionamiento por ahora.

¿Está dispuesto a invertir en lo que se requiera para el sistema? Si está dispuesto a obtener los recursos faltantes.

¿Cuenta con los conocimientos básicos en el manejo del equipo? Si cuenta con los conocimientos básicos, y además está dispuesto a capacitarse más para manejar el programa.

FACTIBILIDAD TECNICA

¿Qué es la factibilidad técnica? Esta se refiere a la valoración de los recursos técnicos con los que se cuenta en la organización, si permite realizar el proyecto o se necesitan nuevos recursos (personal, software, material, etc.).

La tienda “Electrónica Vega”, cuenta con un personal que es: el dueño Sr. Jesús  Contreras Herrera y tres empleados más capacitados en el manejo básico del equipo de cómputo, como es Word y navegar en Internet.

Además cuenta con un equipo de cómputo que tiene las siguientes características: 512 GB de memoria RAM, un disco duro de 80 GB, un monitor LCD de 15´, office 2007, sistema Windows Vista, una impresora.

FACTIBILIDAD ECONOMICA

¿Qué es la factibilidad económica? Se refiere a valorar si los beneficios obtenidos serán suficientes para aceptar los costos del nuevo proyecto, o bien el no llevar a cabo el proyecto.

 El Sr Jesús dueño de la tienda “electrónica Vega” está dispuesto a pagar por el sistema ya que él cree que los resultados recompensaran el gasto de este.

También está dispuesto a pagar un técnico para darle mantenimiento al sistema y al equipo de cómputo. Así como en la capacitación en el manejo del sistema de todo el personal.

Invirtió $4,000.00 en un equipo de cómputo, $1500.00 en la impresora que son las herramientas que utiliza. Gastando $100 como máximo a la semana en material como: hojas y tóner para la impresora.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

¿Qué es la factibilidad operacional? Esta etapa depende de los recursos humanos ya que ellos determinaran en gran medida si se desarrolla e implanta el nuevo sistema.

Nuestro cliente y sus empleados aceptaron operar el sistema, el cual les pareció fácil y sencillo de manejar, siendo lo que esperaban como la facilidad en llenar las ventanas y se hicieron tal y como los pidió.

 No hubo necesidad de comprar un software ya que el sistema funciona correctamente por que la plataforma del software es compatible.

El Sr Jesús quedo satisfecho en la seguridad e integridad en los datos que operan considerándolo muy confiable.